Zo doe je het
- Maak één taak zo concreet mogelijk:
factuur controlerenin plaats vanadministratie. - Zet een notitie of vel papier klaar als parkeerplaats.
- Stel een timer in op 25 minuten.
- Werk tot de timer afgaat alleen aan die ene taak.
- Schrijf tussengedachten meteen op de parkeerplaats, in plaats van ze te volgen.
- Kies na de timer bewust: doorgaan, pauze nemen of naar een volgende taak.
Waarom dit werkt
Multitasken voelt productief, maar elke wissel kost aandacht. Je hoofd moet telkens opnieuw laden waar je was wanneer je springt tussen mail, chat, documenten en takenlijst.
Vijfentwintig minuten is lang genoeg om merkbare voortgang te maken en kort genoeg om geen perfecte motivatie nodig te hebben. Het gaat niet om ijzeren discipline, maar om een kleine, duidelijke grens.
Gebruik een parkeerplaats voor afleiding
De parkeerplaats maakt dit praktisch. Tijdens geconcentreerd werken komen er altijd andere dingen langs: een bericht, een kleine klus, een idee, iets dat je niet wilt vergeten.
Schrijf het meteen op. Dan is het vastgelegd en hoeft je hoofd er niet mee te blijven zwaaien. Na 25 minuten kijk je er bewust naar. Sommige punten zijn belangrijk. Veel waren vooral ruis met slechte timing.
Wanneer je de regel loslaat
Gebruik dit niet star als je wachtdienst hebt, voor kinderen zorgt, dringende telefoons verwacht of met een echte noodsituatie zit. Dan hoort reageren bij de taak.
Voor gewone werkdagen blijft de vraag nuttig: welk ene ding moet over 25 minuten echt verder zijn?