TL;DR
Stuur je vaak dezelfde soort mails? Dan bespaart een simpele sjabloon je elke dag tijd. Handig voor replies, support, offertes of verenigingswerk.
Zo maak je een sjabloon
- Open Mail op je Mac en schrijf een voorbeeldmail met onderwerp, begroeting en standaardtekst.
- Gebruik placeholders zoals [Naam], [Datum] of [Link], zodat je later niets vergeet.
- Bewaar de mail als concept via Archief → Bewaar.
- Geef het concept een duidelijke naam, bijvoorbeeld Sjabloon – afspraakbevestiging of Sjabloon – offerte.
Zo gebruik je hem telkens opnieuw
Open het concept wanneer je het nodig hebt, kopieer de inhoud naar een nieuwe mail en pas alleen de variabele stukken aan. Zo blijft je originele sjabloon netjes bewaard. Dit is vooral handig voor terugkerende antwoorden, eerste contacten, afspraken of communicatie voor een vereniging.
Waarom dit zo handig is
Je wint niet alleen tijd. Je mails worden ook consistenter, professioneler en vollediger. Als de basis eenmaal goed staat, vergeet je minder snel een bijlage, een link of een belangrijke vraag.
Handig om te weten
- Begin liever met 3 sterke sjablonen dan met 20 halfafgemaakte versies.
- Gebruik placeholders bewust, zodat je niet per ongeluk de verkeerde naam verstuurt.
- Wil je je concepten ook op iPhone of iPad zien, controleer dan of je account concepten op de mailserver bewaart.