TL;DR
Repetitive Aufgaben auf dem Mac automatisieren – mit der Shortcuts-App. Kein Code nötig, alles per Drag-and-Drop.
So geht's
- Shortcuts-App öffnen – seit macOS Monterey (2021) vorinstalliert. Spotlight:
Cmd+Space→ "Shortcuts" tippen. - Neuen Shortcut erstellen – klicke auf das "+" oben rechts.
- Aktionen hinzufügen – rechts in der Seitenleiste nach Aktionen suchen und per Drag-and-Drop einfügen. Beispiele: "Bildgröße ändern", "PDF erstellen", "Dateien umbenennen".
- Shortcut benennen und speichern – gib ihm einen klaren Namen (z. B. "Bilder verkleinern").
- Ausführen – per Doppelklick in der App, über die Menüleiste, oder mit einer Tastenkombination (Rechtsklick → "Shortcut-Details" → Tastaturkurzbefehl festlegen).
Praktische Beispiele
- Bilder batch-verkleinern: Mehrere Bilder markieren → Rechtsklick → Shortcut → alle auf 1000px skaliert.
- PDFs zusammenfügen: Dateien auswählen → Shortcut erstellt ein kombiniertes PDF.
- Screenshots aufräumen: Automatisch vom Desktop in einen Ordner verschieben.
- Text umwandeln: Clipboard-Inhalt in Grossbuchstaben, als Liste formatiert, oder übersetzt.
Warum das hilft
Shortcuts ist der moderne Nachfolger von Automator – mit einem grossen Vorteil: deine Shortcuts synchronisieren sich über iCloud auf iPhone und iPad. Was du am Mac baust, funktioniert auch unterwegs.
Das Interface ist visuell (Drag-and-Drop), du brauchst null Programmierkenntnisse. Und trotzdem kannst du damit erstaunlich mächtige Automationen bauen.
Gut zu wissen
- Nicht alle macOS-Funktionen sind in Shortcuts verfügbar – für manche Sachen brauchst du noch AppleScript oder Automator.
- Komplexe Workflows können unübersichtlich werden – halte Shortcuts lieber kurz und fokussiert.
- Pro-Tipp: Im Finder Rechtsklick auf Dateien → "Schnellaktionen" zeigt deine Shortcuts direkt im Kontextmenü.